طراحی نرم‌افزار هوشمند حضور و غیاب در یک شرکت دانش‌بنیان

یکی از عوامل کلیدی افزایش بهره‌وری نیروی انسانی و ایجاد نظم در سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف، ایجاد سیستم حضور و غیاب کارمندان است.این سیستم ضروری به همت گروهی از متخصصان یک شرکت دانش‌بنیان در قالب یک نرم‌افزار با عنوان «نانوواچ» که به صورت یک سامانه یکپارچه مدیریت منابع انسانی، حضور وغیاب پرسنل را محاسبه می‌کند، طراحی و در دسترس عموم قرار گرفته است.به گزارش روابط عمومی صندوق نوآوری و شکوفایی،سیستم حضور وغیاب کارکنان،یکی از پرکاربردترین سیستم‌ها در سازمان‌های دولتی و خصوصی محسوب می‌شود که علاوه بر افزایش بهره‌وری سازمان مورد نظر،محیط کاری شفاف‌تر و حرفه‌ای‌تری را ایجاد می‌کند.خوشبختانه مدیران کسب‌وکارهای بزرگ و کوچک در کشوربه اهمیت این سیستم پی‌برده‌اند.اما از آنجا که به کارگیری دستگاه حضور و غیاب امری پرهزینه محسوب می‌شود که هر سازمانی قادر به تهیه آن نیست، گروهی از متخصصان یک شرکت دانش‌بنیان، نرم‌افزاری را با عنوان «نانوواچ» طراحی کرده‌اند که می‌تواند به صورت آنلاین و هوشمند حضور و غیاب کارکنان را محاسبه کند.این محصول قابلیت استفاده بر روی انواع گوشی‌های هوشمند را دارد که با بهره‌مندی از فناوری‌های ابری در راستای پاسخگویی به نیازهای منابع انسانی در زمینه حضور و غیاب پرسنل، درخواست مرخصی وماموریت طراحی و تولید شده است.این محصول که مناسب افراد دورکار (Freelancer)، استارت‌آپ‌ها،شرکت‌های کوچک،متوسط و سازمان‌های بزرگ است،قابلیت ارتباط با انواع سامانه‌های نرم‌افزاری موجود درسازمان‌ها را که چندین شعبه و یا چندین شرکت متنوع در مجموعه خود دارند را دارا است.درهمین زمینه،محمدعلی مقدم مدیرعامل شرکت هوش و دانش‌کارآفرید (nanowatch.org)درخصوص چگونگی شکل‌گیری این شرکت دانش‌بنیان و زمینه فعالیت‌های آن گفت:شرکت هوش و دانش‌کارآفرید در سال 1399 با طراحی محصولی به نام «نانوواچ» از شرکت نانوتراشه با سرمایه‌گذاری مشترک با صندوق سرمایه‌گذاری جسورانه پارتیان در سال 1399 تاسیس شد. 

محصولات تجاری این شرکت،نرم‌افزار حضور وغیاب نانوواچ و پلتفرم مدیریت منابع انسانی آنلاین و ابری است.مقدم در خصوص استفاده از ظرفیت فارغ‌التحصیلان و دانشگاهیان در این شرکت اظهار کرد:همه کسانی که در شرکت فعالیت می‌کنند، تحصیل‌کنندگان و فارغ‌التحصیلان دانشگاهی هستند که مراحل اولیه تا نهایی تولید محصولات توسط آنها صورت گرفته است.وی با اشاره به اینکه حضور و غیاب مقوله‌ای پرهزینه است،درباره کاربرد نرم‌افزار«نانوواچ» افزود:صاحبان کسب‌وکارها باید بعد از خریداری دستگاه و سامانه حضور وغیاب،سامانه را روی سرورهای شرکت خود راه‌اندازی می‌کردند.به همین دلیل یکسری از کسب و کارهای کوچک قادر به پرداخت این هزینه‌ها نبودند وهمچنان ازروش‌های سنتی ودستی استفاده می‌کردند.به گفته مقدم،اپلیکیشن نانوواچ به گونه‌ای طراحی شده است که نیاز به دستگاه حضور و غیاب را از بین برده است. طراحی این اپلیکیشن علاوه برحضور و غیاب، ثبت تردد،ثبت درخواست،مدیریت درخواست،محاسبه کارکرد و ... را نیز از طریق نرم‌افزار موبایل و وب‌اپلیکیشن امکان‌پذیر کرده است.مدیرعامل شرکت هوش و دانش‌ کارآفرید درباره ویژگی‌های این نرم‌افزار که در دسترس بودن آن را برای صاحبان کسب‌وکارها آسان و هموار کرده است، افزود: بسیاری از شرکت‌هایی که درگذشته به دلیل هزینه‌های دستگاه حضور و غیاب به این مسئله توجه نمی‌کردند درحال حاضر می‌توانند با هزینه‌های اندک از خدمات ما استفاده کنند.هزینه راه‌اندازی این اپلیکیشن برای هر کسب‌وکاری به ازای هر نفر در ماه،هزار وپانصد تومان بود که این رقم امروز به 12هزار تومان افزایش یافته است.البته اگریک کسب‌وکارهزینه راه‌اندازی این اپلیکیشن را یکساله پرداخت کند این قیمت تا 10هزار تومان هم کاهش پیدا می‌کند.  

وی در خصوص استقبال مدیران کسب‌وکارها از نانوواچ افزود:با توجه به عدم نیاز این نرم‌افزار به راه‌اندازی و دستگاه حضور و غیاب و کاهش قیمت آن،یکسری از کسب‌وکارهایی که نمی‌توانستند از حضورو غیاب سیستمی استفاده کنند،ازاین سیستم استفاده می‌کنند.خوشبختانه این محصول با استقبال گسترده‌‎ای درمیان صاحبان کسب‌وکارها مواجه شده است و کسب‌وکارهای بزرگ با تعداد چهار هزار کاربر تا کسب‌وکارهای کوچک با تعداد 6 کاربر نیز از این نرم‌افزار خریداری کرده‌اند.به گفته مدیرعامل این شرکت دانش‌بنیان،درمجموع 15 هزار کاربر ازمحصول نانوواچ استفاده می‌کنند.مقدم با برشمردن مزیت‌های رقابتی اپلیکیشن نانوواچ نسبت به دیگر محصولات مشابه داخلی، گفت:این نرم‌افزار قابلیت پیاده‌سازی تشکیلات و تاسیسات سازمانی را دارد که همین مسئله باعث شده مجموعه‌های بزرگ چند هزار کاربری نیز از نانوواچ استفاده کنند.این دستگاه قابلیت پیاده‌سازی و همگام‌سازی با دستگاه‌های حضور وغیاب مجموعه‌های مختلف را دارد.به گفته وی،درگذشته موضوع حضور و غیاب بیشتر به دستگاه وابسته بود و به نرم‌افزار وابستگی نداشت. این نرم‌افزار برای اولین بار وابستگی به سخت‌افزار حضور و غیاب را از بین برد.مدیرعامل شرکت هوش و دانش‌ کارآفرید، درباره چگونگی جلوگیری این محصول از خروج ارز از کشور عنوان کرد:از آنجا که وابستگی به واردات این محصول به بخش سخت‌افزار دستگاه حضور و غیاب مرتبط می‌شد که با ارزبری بسیاری هم همراه بود،با به‌کارگیری این پلتفرم وعدم نیاز به واردات دستگاه حضور وغیاب دیگر کشورها، مسلما ارزبری هم از بین می‌رود.مقدم درپایان،درخصوص نقش صندوق نوآوری و شکوفایی درپیشبرد مراحل تولید محصولات دانش‌بنیان افزود:مسلما حمایت‌های صندوق نوآوری از شرکت‌های دانش‌بنیان دربرپایی نمایشگاه‌های داخلی و خارجی باعث توسعه این شرکت‌ها و افزایش تولید محصولات آنها می‌شود.